Правила участия в Семинаре

1.  Для участия в работе Семинара необходимо:

  1.1.             Докладчику:

  1.1.1.        Не менее чем за 4 недели до желаемой даты доклада подать заявку установленной формы и получить согласование даты от руководителя Cеминара. В заявке обязательно должны быть указаны тема доклада, сведения о докладчике, научном руководителе (при наличии), тип доклада. Если доклад по законченной диссертационной работе, то руководитель семинара назначает рецензента, который проводит экспертизу работы и готовит решение о целесообразности подачи работы в специализированный ученый совет.

  1.1.2.        Для тех докладчиков, которые хотят получить заключение по диссертационной работе, за 2 недели предоставить ученому секретарю Cеминара следующие документы:

       - переплетенную и оформленную в соответствии с актуальными на день подачи требованиями  Департамента аттестации кадров Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины диссертацию;

       - автореферат диссертации – бумажная и электронная (.doc, .docx или .pdf) версии;

       - копии всех статей, тезисов докладов, патентов и других публикаций автора, упомянутых в автореферате.

  1.1.3.        За 1 неделю до назначенной даты подтвердить свое участие и предоставить аннотацию доклада, а также материалы, которые докладчик желает разместить на сайте для предварительного ознакомления (фото, графические материалы, ссылки на литературу и т.п.). В этот же срок сообщить о необходимом оборудовании для доклада (стандартно – проектор, экран, компьютер).

  1.1.4.        В день доклада прийти в актовый зал НМетАУ не позднее 8.15 и предоставить помощнику ведущего презентацию и материалы, по которым будет делаться доклад. В случае, если доклад будет делаться с использованием плакатов, необходимо учесть время на их установку.

  1.1.5.        Сделать доклад. Традиционно продолжительность доклада не должна превышать 1 часа для законченной диссертационной работы. Остальные типы докладов – 20…30 минут. Ответить на вопросы.

  1.1.6.        После доклада согласовать с  руководителем часть информации, представленной на докладе, которая может быть опубликована на сайте, а также предоставить дополнительные материалы для формирования страницы заседания на сайте Семинара. Рекомендуется заранее подготовить презентацию в формате .pdf для публикации на сайте.

  1.2.             Участнику:

  1.2.1.        Прийти в актовый зал НМетАУ не позднее 8.25 и зарегистрироваться у ученого секретаря Семинара.

  1.2.2.        Выслушать доклад до конца. Традиционно время для вопросов и выступлений предоставляется ведущим после окончания доклада.

  1.2.3.        В случае необходимости поднятием руки заявить о желании задать вопрос. Дождаться предоставления слова, задать вопрос и выслушать ответ. Рекомендуется различать вопросы и обсуждение, а также формулировать вопросы чётко. Желательно задавать не более 3 вопросов.

  1.2.4.        В случае необходимости поднятием руки заявить о желании выступить по теме доклада. Дождаться предоставления слова, аргументированно и конструктивно выступить. Традиционно выступления не превышают 5…7 минут.

  1.2.5.        После окончания семинара по желанию предоставить материалы, относящиеся к теме доклада для публикации на веб-сайте Семинара.

2.  Участие в работе семинара является обязательным для научно-педагогических сотрудников, аспирантов и докторантов кафедры обработки металлов давлением НМетАУ.

3.  Заключение по докладу и представленному материалу формулируется ведущим семинара и принимается методом консенсуса. В особых случаях руководитель может поставить вопрос на голосование, в котором принимают участие постоянные докладчики и участники Семинара. В этом случае решение принимается по результатам голосования простого большинства голосовавших. Решение Семинара публикуется на веб-сайте Семинара.

4.  Статусы Постоянного докладчика и постоянного участника с предоставлением дополнительных прав в пользовании веб-сайтом Семинара присваиваются руководителем Семинара.

5.  Соблюдение авторских и других прав во время доклада, а также при размещении материалов на веб-сайте Семинара обеспечивается участником Семинара, разместившим эти материалы.

6.  Докладчикам и участникам Семинара необходимо строго соблюдать этический кодекс ученого Украины (Бюллетень ВАК Украины, № 11, 2011).

7.  Организаторы Семинара не всегда разделяют мнение его участников и докладчиков.